1．每周定期去学校收发室取报刊杂志和信件，并将报刊杂志归类整齐摆放在书架上，信件送发给相关教师。

2．为学院师生提供图书资料信息查询服务。根据学院领导审批的图书、期刊资料订阅计划和出版时间订阅图书期刊。

4．查阅、借阅与资料室日常管理，负责图书资料室的环境卫生、资料和设备的保管。

5．完善图书期刊借阅制度，督促教师、学生按时归还或续借图书。

6．管好、用好图书资料，为教学服务。不断提高图书资料利用率和完好程度。

7．对现有图书进行分类、编号、登记、建卡，管理好图书室、阅览室所有财物。

8．做好图书和资料的出借工作，编好各种图书和资料的索引，以便师生查阅，提高图书和资料的流通率，充分发挥图书室和资料室服务教育、教学的作用。做好流通记载、统计工作。

9．定期检查、整理书报、杂志、资料，及时修理损坏的书籍、杂志、资料，对每年新购的图书资料及时进行编目、登记入库、上架与整理，按规定作息时间向学院的师生开放；学期结束、年终做好报纸、杂志、资料的整理、装订和保管工作。

10．学院会议室在使用前后要及时清理环境卫生，由综合办公室科员一起协同负责。

11．协助院综合办公室做好其他工作。