1．在院长、院党总支书记的领导下，主持院办公室的全面日常工作。

2．根据院领导的指示，负责制定办公室的年度工作计划。

3．协助书记、院长安排党总支、院行政工作会议。

4．负责学校和学院各类文件的整理、归档，学院信息的发布和各类报表的上报工作。

5．根据院领导指示和有关会议决定，负责草拟学院工作报告、总结、规划、通知、会议纪要、各类行政文件及报表等。

6．协助院长做好学院的财务管理工作，负责学院财务报销及财产管理，合理有效的使用学院办公费、业务费等经费。

7．负责全院教职工岗位津贴及考勤的上报。

8．协助院领导做好院教职工生病期间的探望等工作。

9．及时处理上级文件，急件随时呈办和转办，并负责督查承办情况。

10．负责学院的信息管理及沟通工作，及时为领导提供决策依据，同时协调其他办公室及各部门工作。

11．负责院领导的外出接待活动安排，协助院领导做好对外联系工作。

12．负责学院对外宣传的组织、协调、管理工作；协助教学办公室做好各项教学管理服务工作。

13．负责学院行政公章、主要领导印章等的使用及管理；负责起草学院管理的规章制度；教师职称的评定制度和办法。

14．负责学院各方面信息服务的管理和学院人事的管理。

15．协助分管院长做好各项事务的组织、协调、运作等工作。

16．做好办公室内部的管理及协调工作。

17．随时完成院领导临时交办的其它工作。